在Gmail中，可以使用群組信箱身分來傳送郵件，這樣可以讓收件人看到郵件是來自群組信箱而不是個人信箱。使用群組信箱身分來發送郵件有幾個實用的用處：

  1. 顯示組織或團隊身份：透過使用群組信箱身分來發送郵件，收件人可以清楚地看到郵件是來自整個組織或團隊。這有助於建立組織的專業形象，並確保郵件的發送者與組織相關聯。
  2. 集中管理和溝通：當使用群組信箱身分發送郵件時，可以方便地集中管理郵件。例如，在客戶服務或專案管理方面，所有相關的郵件都可以發送到同一個群組信箱，以便整個團隊可以查看和處理這些郵件，這有助於提高工作效率和溝通協作。
  3. 保護個人隱私：使用群組信箱身分發送郵件可以保護個人隱私。有時候，可能不希望直接暴露個人電子郵件地址，特別是在處理公共查詢或與陌生人溝通時。透過使用群組信箱身分，可以隱藏個人電子郵件地址，只顯示群組信箱地址。

在上一篇在Google Workspace建立Gmail群組信箱, 我們已經將群組信箱建立好, 群組內成員也可以收到寄送給群組信箱的郵件, 接下來就是設定使用群組信箱的身分來傳送郵件。

點擊設定

點擊「查看所有設定」

點擊「新增另一個電子郵件地址」

  1. 名稱可以自訂(方便識別即可)
  2. 輸入群組信箱地址

寄出驗證信

到收件匣確認有收到確認信

點擊連結

確認

切換寄件者身分